Если при передоверии полномочия передает юридическое лицо, и при этом в качестве родительской (первоначальной) доверенности используется МЧД (не бумажная простая письменная форма доверенности), то в соответствии с п. 3 статьи 187 гражданского кодекса, нотариальное удостоверение не требуется. При этом при регистрации в распределенном реестре МЧД, выданной в порядке передоверия, система потребует зарегистрировать также родительскую МЧД.
Положения п. 3 статьи 187 ГК распространяются и на случаи, когда полномочия передает руководитель филиала или представительства (то есть нотариальное удостоверение здесь не понадобится) – но в связи с тем, что не существует квалифицированных сертификатов для руководителей филиалов (у них будут обычные сертификаты для ФЛ), то в этом случае важно, чтобы в корневой (родительской доверенности) представителем (доверенным лицом) был указано физическое лицо, которое является руководителем филиала или представительства, а также указан и сам филиал или представительство, а также необходимо установить признак «совместные полномочия», кроме того, при заполнении полномочий необходимо отметить, что все полномочия будут иметь ограничение на действие в рамках этого определенного филиала или представительства. Необходимо учесть, что такая доверенность (выданная в порядке передоверия) будет подписана сертификатом физического лица, являющегося руководителем филиала или представительства.
Во всех остальных случаях при передоверии потребуется её нотариальное удостоверение, в том числе в тех ситуациях, когда передает полномочия юридическое лицо, руководитель филиала (представительства), и при этом родительская доверенность выдана в бумажной форме. Связано это с требованиями закона «Об электронной подписи» 63-ФЗ: при передоверии необходимо предоставить как доверенность, выданную в порядке передоверия, так и первоначальную доверенность, при этом обе должны быть представлены в электронной форме в машиночитаемом виде. Соответственно, если первоначальная доверенность выдана на бумажном носителе, требование 63-ФЗ соблюсти невозможно. Поэтому необходимо обратиться к нотариусу, который оформит нотариальный документ - МЧД, подтверждающий передачу полномочий в порядке передоверия. При этом важно обратить внимание, что с точки зрения формата, такая МЧД не будет иметь признака «передоверие», но будет заполнен нотариусом дополнительный блок (таблица 4.13), который будет отличать эту доверенность от родительской (корневой) и от классического «передоверия». На доверенности, выданные в порядке передоверия, распространяется требование п. 3 статьи 188 ГК РФ, то есть при отмене первоначальной доверенности их действие прекращается. В таком случае, если МЧД зарегистрирована в ЦПРР, ее действие будет прекращено автоматически.
Здесь важно также иметь в виду, что в распределенном реестре (ЦПРР) не могут быть зарегистрированы МЧД, которые выданы в порядке передоверия и содержат текстовое описание полномочия или выданы на основании первоначальной доверенности с указанием полномочий текстом. Связано это с тем, что ЦПРР, регистрируя доверенности, выданные в порядке передоверия, обязан проверить легитимность передоверия, в том числе убедиться, что полномочия в доверенности, выданной в порядке передоверия, не превышают указанные в первоначальной доверенности полномочия. Автоматически это можно сделать только при условии указания полномочий в виде кодов из единого классификатора полномочий.